Privacyverklaring Vis&Haas B.V. (2025)
Bij Vis&Haas B.V. hechten we veel waarde aan jouw privacy. We behandelen de persoonsgegevens die je met ons deelt met de grootst mogelijke zorg. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via [email protected].
Vis&Haas B.V., gevestigd in Tilburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97645338, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Van kandidaten en interim professionals:
- Publieke profielinformatie van sociale media en andere openbare bronnen (zoals LinkedIn).
- Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats.
- Curriculum vitae (CV), werkervaring, opleidingen, trainingen en stages (zoals door jou verstrekt).
- Beschikbaarheid, verlof (voor zover relevant), salarisindicaties, informatie uit gesprekken, referenties en getuigschriften.
Alle gegevens worden uitsluitend op vrijwillige basis verstrekt.
Aanvullend voor kandidaten of professionals die via of voor Vis&Haas werken:
- Administratie- of personeelsgegevens (NAW-gegevens, identiteitsvaststelling, diploma’s, eventueel BSN).
- Financiële gegevens zoals BTW-nummer, adres, vestigingsplaats, timesheets en factuurgegevens.
- In specifieke gevallen gegevens ten behoeve van een pre-employment screening (zoals VOG, opleidingsverklaringen). Deze worden alleen op vrijwillige basis gedeeld.
Van contactpersonen en opdrachtgevers:
- Naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en functie.
- Contactmomenten, afspraken en communicatiehistorie.
Doelen van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van onze diensten, waaronder:
- Arbeidsbemiddeling: beoordeling van geschiktheid en beschikbaarheid in het kader van werving, selectie, detachering en interim-opdrachten.
- Relatiebeheer: onderhouden van contact, het aanbieden van passende diensten, en het opbouwen van langdurige samenwerkingen.
- Informatievoorziening: het versturen van relevante informatie, nieuwsbrieven of uitnodigingen voor evenementen (uitsluitend met toestemming).
- Uitvoering van overeenkomsten: administratieve verwerking, facturatie en naleving van wettelijke verplichtingen.
Met wie worden persoonsgegevens gedeeld
Vis&Haas deelt persoonsgegevens alleen:
- Met opdrachtgevers of kandidaten die direct betrokken zijn bij een bemiddelingsproces, en uitsluitend na mondelinge of schriftelijke toestemming.
- Wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst.
In alle gevallen worden gegevens alleen gedeeld met zorgvuldig geselecteerde partijen die voldoen aan de AVG.
Opslag en beveiliging
Persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligd CRM/ATS-systeem. Vis&Haas neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders vereisen.
Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
- Eerder gegeven toestemming in te trekken.
- Beperking van verwerking of overdraagbaarheid van gegevens te verzoeken.
Verzoeken kun je sturen naar [email protected]. Om misbruik te voorkomen, vragen wij je om een kopie van een identiteitsbewijs mee te sturen (gelieve pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart te maken). We reageren zo spoedig mogelijk — uiterlijk binnen vier weken.
Cookies en websitebezoek
Vis&Haas gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert en kunnen helpen voorkeuren te onthouden. Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser en eerder geplaatste cookies verwijderen.
Minderjarigen
Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Als je vermoedt dat wij dit toch hebben gedaan, neem dan contact met ons op via [email protected] — wij verwijderen deze gegevens direct.
Klachten en toezicht
Als je niet tevreden bent over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Beveiliging van gegevens
Vis&Haas neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang te voorkomen. Als je vermoedt dat jouw gegevens niet goed zijn beveiligd, neem dan contact op met Martin Dusée via [email protected].
Vis&Haas voldoet aan de wettelijke regels voor elektronische communicatie. Je kunt je te allen tijde afmelden voor e-mailcommunicatie of aangeven dat je geen telefonisch contact meer wenst.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Vis&Haas kan deze privacyverklaring op elk moment wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.visenhaas.nl. Bij belangrijke wijzigingen word je hiervan per e-mail of via onze website op de hoogte gesteld.
Laatste update: oktober 2025
Vis&Haas B.V. – Tilburg
[email protected]