ALGEMENE VOORWAARDEN VIS EN HAAS B.V. 2025
Voor u liggen de algemene voorwaarden van Vis en Haas B.V. V&H (hierna gedefinieerd) richt zich op een aantal werkzaamheden:
• Het ter beschikking stellen van interim personeel;
• Permanente plaatsing van kandidaten;
• Recruitment consultancy.
Deze algemene voorwaarden zijn gelaagd opgebouwd. In de eerste plaats zijn algemene bepalingen opgenomen die van toepassing zijn op alle werkzaamheden van Vis & Haas. Vervolgens zijn aanvullende voorwaarden opgenomen die specifiek gelden voor werving & selectie, gevolgd door aanvullende voorwaarden met betrekking tot interim werkzaamheden. In geval van tegenstrijdigheid tussen bepalingen, prevaleren de meer speci-fieke bepalingen boven de algemene bepalingen. Andere algemene voor-waarden, dan wel afwijkende bedingen door Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
DEEL A: ALGEMENE BEPALINGEN
1. Definities
1.1. Algemene Voorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden van V&H, hierna te noemen: “Algemene Voorwaarden”.
1.2. V&H: de besloten vennootschap Vis en Haas B.V., statutair gevestigd en kantoorhoudende te Bredaseweg 215, 5038 NE, Tilburg, inge-schreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [97645338], verder ook aangeduid als “V&H”. Alle Opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door V&H, niet door of vanwege een indivi-duele Medewerker. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wor-den hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
1.3. Bruto Jaarinkomen: Het tussen Kandidaat en Opdrachtgever overeen-gekomen bruto maandsalaris op basis van een voltijdsdienstverband (waarbij voltijd gelijk staat aan 40 uur per week), omgerekend naar een jaarsalaris, inclusief vakantiegeld, reiskostenvergoeding en eventuele structurele 13e maand.
1.4. Interim: Iedere natuurlijke- of rechtspersoon die uit hoofde van een overeenkomst van opdracht met V&H tijdelijk werkzaamheden uit-voert of doet uitvoeren binnen de organisatie van Opdrachtgever of een derde.
1.5. Kandidaat: Iedere natuurlijke persoon die via V&H in contact is gebracht met de Opdrachtgever met het oog op een mogelijke Rechtsverhouding. Daaronder vallen ook interim professionals zoals zzp’ers, freelancers of personen die via een andere entiteit opereren waarin zij zeggenschap hebben of via een payroll constructie worden ingezet
1.6. Medewerker: Een natuurlijke persoon die werkzaam is bij of verbon-den is aan V&H, al dan niet op basis van een arbeidsovereenkomst.
1.7. Opdracht: De overeenkomst van opdracht, zowel mondeling als schriftelijk tot stand gekomen, waarbij V&H zich jegens Opdrachtge-ver verbindt tot het leveren van diensten, waaronder maar niet be-perkt tot aangeboden diensten van V&H. Daarentegen verbindt Op-drachtgever zich om een geldelijke vergoeding te voldoen aan V&H voor deze diensten.
1.8. Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan V&H een Opdracht verstrekt.
1.9. Dienst: Alle door V&H voor Opdrachtgever uit te voeren werkzaam-heden, waaronder begrepen, doch niet uitsluitend, de werving en se-lectie van zowel tijdelijk als vast personeel, het adviseren omtrent recruitment, employer branding, sourcing op uurbasis en dergeljke, een en ander in de ruimste zin des woord.
1.10. Plaatsing: Het tot stand komen van een Rechtsverhouding tussen Opdrachtgever en een door V&H geïntroduceerde Kandidaat, onge-acht of dit leidt tot een arbeidsovereenkomst, opdracht, detache-ring, of anderszins.
1.11. Rechtsverhouding: De relatie tussen Opdrachtgever en Kandidaat op grond waarvan de Kandidaat werkzaamheden verricht ten behoeve van de Opdrachtgever, ongeacht de rechtsvorm (arbeidsovereen-komst, overeenkomst van opdracht, zzp-constructie, detachering of anderszins).
2. Werkingssfeer
2.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op en maken integraal deel uit van alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten of anderszins, hoe ook genaamd, tussen V&H en de Opdrachtgever, alsmede op alle rechtsbetrekkingen en/of geschillen die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden.
2.2. Afwijkingen van en aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door V&H akkoord zijn ver-klaard. In dat geval prevaleren de uitdrukkelijk schriftelijk overeen-gekomen afwijkende bepalingen die aldus door V&H akkoord zijn verklaard.
2.3. Indien één of meerdere bepalingen in deze Algemene Voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, dan blijven de overige bepalingen in deze Algemene Voorwaarden volledig van kracht. Partijen zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigende be-palingen overeen te komen, die aansluiten bij de bedoeling die Par-tijen hadden bij het opstellen van de nietige of vernietigende bepa-ling.
2.4. Indien V&H niet steeds strikte naleving van de Algemene Voorwaar-den verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat V&H in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de strikte naleving van de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden te verlangen.
2.5. Indien V&H bij één of meerdere Overeenkomsten met de Opdracht-gever afwijkt van deze Algemene Voorwaarden houdt dit niet in dat deze afwijking tevens geldt voor eerdere of latere Overeenkomsten tussen V&H en de Opdrachtgever.
2.6. V&H heeft het recht deze Algemene Voorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen, waarbij geldt dat zij een redelijke kennisgevingstermijn ten opzichte van de Opdrachtgever in acht dient te nemen, Bij gebreke van protest van Opdrachtgever binnen 14 dagen na kennisgeving, gelden de gewijzigde Algemene Voorwaarden vanaf de dag van de kennisgeving op alle nieuwe Overeenkomsten alsmede op alle nog lo-pende Overeenkomsten voor zover deze worden uitgevoerd na de dag van de kennisgeving. Deze nieuwe Algemene Voorwaarden ver-vangen de Algemene Voorwaarden van de eerdere datum.
2.7. De toepasselijkheid van eventuele door Opdrachtgever gehanteerde Algemene Voorwaarden wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.
3. Totstandkoming opdracht
3.1. Alle door V&H uitgebrachte aanbiedingen en offertes, inclusief daarin vermelde prijzen, voorwaarden en termijnen, zijn geheel vrijblijvend en niet bindend, tenzij in een individueel gerichte, schriftelijke aan-bieding uitdrukkelijk anders is vermeld én daarbij tevens een termijn voor aanvaarding is opgenomen. In beginsel is een door V&H uitge-brachte aanbieding en offerte slechts vier (4) weken geldig, tenzij uitdrukkelijk anders staat vermeld. Er is uitsluitend sprake van een bindend aanbod indien dit door V&H uitdrukkelijk schriftelijk is ge-daan, waarbij tevens een termijn voor aanvaarding is vermeld.
3.2. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
3.3. De prijzen in de genoemde aanbiedingen en offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de Opdracht te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
3.4. Een samengestelde prijsopgave verplicht V&H niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
3.5. Mondelinge toezeggingen van V&H zijn pas bindend als die schrifte-lijk zijn vastgelegd en bevestigd door een persoon welke rechtsgel-dig bevoegd is om V&H te vertegenwoordigen.
3.6. Opdrachten, overeenkomsten en wijzigingen daarvan komen pas tot stand op het moment dat V&H deze schriftelijk heeft geaccepteerd door middel van een opdrachtbevestiging, dan wel op het moment dat V&H feitelijk een begin van uitvoering heeft gemaakt.
3.7. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan V&H aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtge-ver redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Opdracht, tijdig aan V&H worden ver-strekt, bij gebreke waarvan V&H de uitvoering van de Opdracht mag opschorten.
4. Duur & beëindiging van de opdracht
4.1. De Opdracht wordt aangegaan voor bepaalde tijd. De Opdracht voor bepaalde tijd, eindigt van rechtswege door het verstrijken van de duur hiervan (dan wel het plaatsvinden van de toekomstige gebeur-tenis).
4.2. De Opdracht voor bepaalde tijd kan niet tussentijds worden beëin-digd, met uitzondering van de hieronder in dit artikel genoemde ge-vallen.
4.3. Indien de Opdracht voor bepaalde tijd na verstrijken van de bepaal-de tijd stilzwijgend wordt voortgezet, is de Opdracht met tenminste één (1) maand verlengd, tenzij in de Opdracht een andere termijn is aangegeven. Verlenging van de Opdracht geschiedt onder dezelfde voorwaarden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is bepaald.
4.4. In afwijking van het hierboven in dit artikel bepaalde, kunnen beide partijen de Opdracht zonder voorafgaande schriftelijke ingebreke-stelling met onmiddellijke ingang beëindigen in de volgende gevallen:
– Indien V&H of Opdrachtgever (of de Interim) in staat van faillis-sement wordt verklaard;
– Indien V&H of Opdrachtgever (of de Interim) (voorlopige) surse-ance van betaling wordt verleend dan wel onderwerp is van een andere insolventieprocedure;
– Indien V&H of Opdrachtgever (of de Interim) wordt ontbonden;
– Indien conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op roe-rende en/of onroerende zaken van Opdrachtgever;
– Indien Opdrachtgever toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van enige verplichting uit hoofde van de Opdracht;
4.5. In geval van opzegging door Opdrachtgever is V&H jegens Opdracht-gever niet tot enige schadevergoeding gehouden.
5. Facturatie & betaling
5.1. Betaling dient te geschieden aan V&H binnen veertien (14) dagen na factuurdatum door overboeking van het bedrag op de bankrekening van V&H die staat vermeld op de factuur en onder vermelding van het factuurnummer.
5.2. Alle bedragen die in deze Algemene Voorwaarden of andere docu-mentatie van de Opdracht zijn genoemd, zijn altijd exclusief die daarover verschuldigde belastingen (waaronder begrepen BTW).
5.3. V&H is voorts gerechtigd het honorarium aan te passen in verband met de verhoging van de beloningen van interim personeel dan wel kandidaat per 1 januari van enig kalenderjaar (al dan niet op basis van de CBS-indexcijfers).
5.4. Betaling dient te geschieden zonder verrekening. Opdrachtgever is niet bevoegd betaling op te schorten.
5.5. Na verstrijking van de bovengenoemde betalingstermijn en zonder dat het volledige factuurbedrag aan V&H is voldaan, is Opdrachtge-ver van rechtswege in verzuim zonder dat een ingebrekestelling of sommatie is vereist (artikel 6:83 sub a BW). In dat geval is Op-drachtgever over het verschuldigde bedrag de op dat moment gel-dende wettelijke handelsrente verschuldigd, waarbij een gedeelte van een maand als een volledige maand wordt aangemerkt. Tevens be-houdt V&H het recht voor om de Opdracht eenzijdig (buitenrechte-lijk) te ontbinden.
5.6. Indien V&H maatregelen moet nemen ter incasso van haar vordering is Opdrachtgever gehouden om aan V&H alle daadwerkelijk bij die incasso gemaakte kosten te vergoeden, waaronder begrepen de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand (ongeacht een eventuele proceskostenveroordeling) en andere ingeschakelde derden. De op-gave van V&H van die kosten strekt tot dwingend bewijs daarvan (behoudens tegenbewijs).
5.7. Klachten als bedoeld in artikel 6:89 BW over de factuur van V&H dienen binnen één (1) week na de dagtekening van de factuur schrif-telijk bij V&H te zijn ingediend, bij gebreke waarvan Opdrachtgever zijn rechten ter zake heeft verwerkt. Een klacht doet niet af aan de betalingsverplichting. De bewijslast betreffende tijdige indiening van de klacht rust op de Opdrachtgever.
5.8. Indien Opdrachtgever in gebreke is met de nakoming van een of meer van zijn verplichtingen (ongeacht of er sprake is van een klacht als hiervoor bedoeld) dan staat het V&H vrij om haar verplichtingen uit hoofde van de Opdracht op te schorten totdat het verschuldigde (met inbegrip van alle kosten) door Opdrachtgever is voldaan en in de tussentijd kan V&H volledige betaling verlangen van Opdrachtge-ver. Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om voort te duren (zoals geheimhouding, aansprakelijkheid en betaling) blijven ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.
5.9. Opdrachtgever dient te allen tijde op het eerste verzoek van V&H adequate zekerheid te stellen voor al hetgeen V&H reeds opeisbaar te vorderen heeft en zal verkrijgen uit hoofde van de Opdracht.
5.10. Indien de Opdrachtgever een Purchase Order nummer of andere referentie vermeld wil hebben op de facturen dient de Opdrachtgever deze uiterlijk binnen veertien (14) dagen, nadat de opdracht aan V&H is versterkt, aan te leveren.
5.11. Indien de Opdracht is aangegaan met meer dan één (1) Opdrachtge-ver, behorend tot dezelfde groep van ondernemingen, zijn alle Op-drachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de ver-plichtingen op grond van dit artikel, ongeacht de tenaamstelling van de factuur.
6. Geheimhouding
6.1. V&H zal op nader verzoek van Opdrachtgever in zijn verhouding met een Kandidaat, en/of Gedetacheerde en/of Interim, bedingen dat die persoon volstrekte geheimhouding dient te betrachten omtrent ver-trouwelijke informatie van Opdrachtgever en V&H. V&H is echter nimmer aansprakelijk voor eventuele schade van Opdrachtgever als gevolg van schending van de geheimhoudingsplicht door de betref-fende persoon.
Opdrachtgever zal de inhoud van de Opdracht en de bedrijfsgevoeli-ge informatie van V&H (of informatie waarvan Opdrachtgever weet of waarvan zij redelijkerwijs had moeten weten dat bekendmaking schadelijk is of kan zijn voor V&H) strikt geheimhouden tegenover derden.
7. Klachten & Aansprakelijkheid
7.1. V&H geeft geen garantie op de (uitvoering van de) werkzaamheden uit hoofde van de Opdracht. Opdrachtgever beslist te allen tijde zelf of hij een door V&H geselecteerde Kandidaat in dienst wil nemen of in wil huren op tijdelijke basis. Daarnaast dient de Opdrachtgever zelf de referenties en diploma’s van de Kandidaat (op echtheid) te controleren.
7.2. V&H is niet aansprakelijk voor schade, in de meest ruime zin van het woord, die direct of indirect is, van Opdrachtgever ten gevolge van ongeschiktheid van de Kandidaat en/of Interim of dat die niet blijkt te voldoen aan de door Opdrachtgever gestelde eisen.
7.3. V&H is niet aansprakelijk voor schade en/of verliezen, in de meest ruime zin van het woord, die direct of indirect is, die de Kandidaat, Gedetacheerde en/of Interim toebrengt aan Opdrachtgever en/of derden.
7.4. De aansprakelijkheid van V&H is altijd beperkt tot uitsluitend de door Opdrachtgever geleden schade in voorkomend geval tot maxi-maal het bedrag dat uit hoofde van de verzekering van V&H wordt uitgekeerd en zal nooit meer bedragen dan het bedrag dat door Op-drachtgever aan V&H is voldaan in het betreffende jaar.
7.5. V&H is nooit aansprakelijk voor indirecte schade en gevolgschade waaronder begrepen gederfde winst en/of verliezen van Opdrachtge-ver en/of derden.
7.6. Elke vorm van aansprakelijkheid van V&H vervalt op de vroegste van de volgende twee data:
I. 3 maanden nadat de Opdrachtgever op de hoogte was of be-hoorde te zijn van het schade toebrengende feit, of
II. 12 maanden nadat de Opdracht is geëindigd.
7.7. De Opdrachtgever vrijwaart V&H voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Op-drachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de Opdracht worden gebruikt.
7.8. Indien Opdrachtgever aan V&H informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert deze dat de infor-matiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van vi-russen en defecten.
8. Overmacht
8.1. In het geval Opdrachtgever in een overmachtssituatie zoals om-schreven in dit artikel verkeert, dient Opdrachtgever daar V&H on-middellijk, maar uiterlijk binnen 48 uur van op de hoogte te brengen. Indien de melding niet, of niet-tijdig wordt gedaan door Opdracht-gever dan is Opdrachtgever gehouden tot herstel van de schade die hiervan het gevolg is.
8.2. Opdrachtgever vermeldt de reden en de verwachte duur van de overmachtssituatie. Opdrachtgever zal alle maatregelen nemen die noodzakelijk zijn om de overmachtssituatie zo spoedig mogelijk te beëindigen en de schade als gevolg te beperken.
8.3. Onder overmacht van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk niet ver-staan:
a. personeelstekort, staking, ziekteverzuim, productiestoring en brand in bedrijf van Opdrachtgever;
b. gedragingen van personeel van Opdrachtgever of andere personen waar Opdrachtgever van gebruik maakt bij de uitvoering van de overeenkomst;
c. overheidsmaatregelen; en
d. het niet voldoen aan vereisten van overheidswege, c.q. vergun-ningsvereisten, overige normen en richtlijnen door Opdrachtgever.
8.4. Partijen kwalificeren COVID-19 en ieder ander vergelijkbaar virus c.q. pandemie tevens als overmacht, ook voor zover dit reeds te voorzien is ten tijde van het aangaan van de Opdracht.
8.5. Mocht een overmachtssituatie bij Opdrachtgever langer dan één (1) maand duren, dan heeft V&H het recht om de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk schriftelijk te ontbinden.
8.6. Mocht V&H in een overmachtssituatie verkeren en daardoor niet in staat zijn om aan haar dienstverlening te voldoen, dan zal V&H Op-drachtgever daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
8.7. V&H is gerechtigd om haar dienstverlening uit te stellen tot het tijdstip waarop de overmachtssituatie is beëindigd.
8.8. Onder overmacht van V&H wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend, verstaan:
a. oorlog en revolutie;
b. onlusten;
c. brand;
d. weersomstandigheden;
e. watersnood;
f. ziekte, waaronder pandemieën;
g. overheidsmaatregelen;
h. staking;
i. gebreken aan of beschadiging van machines, alsmede iedere sto-ring in het bedrijf van V&H;
j. terrorisme.
8.9. Voorts geldt als overmacht iedere omstandigheid die buiten de macht van V&H onverschillig of deze ten tijde van de totstandkoming van de Opdracht was te voorzien – die de nakoming van de Op-dracht verhindert, vertraagt of onevenredig kostbaar maakt.
9. Intellectueel eigendomsrecht
9.1. Alle materialen en intellectuele eigendommen, in de breedste zin des woord, welke V&H aan Opdrachtgever verstrekt blijven eigendom van V&H. Zonder schriftelijke toestemming is kopiëren of verspreiden verboden.
9.2. Alle intellectuele eigendomsrechten welke (mogelijk) tot stand komen bij de uitvoering van de Opdracht zijn en blijven het exclusieve ei-gendom van V&H.
9.3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het zorgvuldig gebruiken van enige materialen en intellectuele eigendommen welke V&H aan Op-drachtgever verstrekt.
10. Schadeloosstelling (alsnog in dienst/contractuele relatie)
10.1. Het is Opdrachtgever en al haar groepsvennootschappen niet toegestaan binnen twaalf (12) maanden nadat een Kandidaat door V&H is voorgesteld (waaronder mede begrepen het toezenden van informatie over de Kandidaat), direct of indirect een arbeidsverhou-ding, samenwerking of contractuele relatie van welke aard dan ook aan te gaan met de Kandidaat zonder uitdrukkelijke schriftelijke toe-stemming van V&H. Dat verbod geldt ook indien de betreffende Kan-didaat in die periode door een derde (bijvoorbeeld een andere be-middelaar dan V&H) aan Opdrachtgever en/of aan haar gelieerde on-dernemingen is voorgesteld of als de Kandidaat zelf Opdrachtgever of de groepsvennootschap heeft benaderd.
10.2. Opdrachtgever garandeert als hoofdelijk schuldenaar dat alle aan haar gelieerde ondernemingen zich ook aan het bepaalde in artikel 7.1 zullen houden.
10.3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan op enigerlei wijze gegevens over de Kandida(a)t(en) die door V&H zijn aangedragen aan derden door te geven of die Kandidaten aan derden voor te stellen.
10.4. Overtreding van het bepaalde in dit artikel leidt tot een aan V&H direct opeisbare boete, zonder tussenkomen van enige rechter, ter hoogte van ad EUR 20.000,-, onverminderd het recht van V&H om aanvullende schadevergoeding te vorderen.
11. Boete ten opzichte van nakoming/schadevergoeding
11.1. In alle gevallen waarin Opdrachtgever op grond van één (1) of meerdere bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden een boete ver-schuldigd is, heeft V&H daarnaast te allen tijde recht op schadever-goeding van de daadwerkelijk geleden schade en/of nakoming van de betreffende verplichting.
12. Overdracht van rechten en plichten
12.1. Opdrachtgever mag zijn of haar rechten en/of verplichtingen alleen overdragen aan een derde (waaronder groepsmaatschappijen van Opdrachtgever) als V&H daarvoor specifiek schriftelijk toestemming heeft gegeven.
13. Ethische gedragscode
13.1. V&H zal ten aanzien van bedrijfs- en persoonsgegevens van de Opdrachtgever en de Kandidaat discretie in acht nemen. Persoons-gegevens worden alleen verstrekt met toestemming van de Kandidaat
13.2. De opdrachtgever zal:
– voldoen, en er zorg voor dragen dat haar werknemers voldoen, aan alle toepasselijke wetgeving, regels en voorschriften met betrek-king tot (het voorkomen van) omkoping en corruptie, en
– voorkomen dat zij (noch een van haar werknemers) enig geschenk, betaling, vergoeding, financieel of niet-financieel voordeel of gewin van welke aard dan ook, zal aanbieden, beloven, geven of instem-men met het geven aan een derde persoon, zal accepteren of er-mee akkoord gaan van enig persoon te aanvaarden, hetzij voor zichzelf hetzij namens een ander, direct of indirect in verband met de Opdracht of in verband met enige andere reeds bestaande of toekomstige overeenkomst met V&H, voor zover dat illegaal of corrupt is volgens de wetten van welk land dan ook (tezamen aan te duiden als “omkoping”); en
– onmiddellijk aan V&H melding maken van elk(e) verzoek, vraag, eis of aanbod van/voor steekpenningen verband houdende met de uit-voering van de Opdracht overeenkomst; (de “Anti-Corruptie Ver-plichting”).
14. Privacy (AVG)
14.1. V&H verwerkt persoonsgegevens conform haar privacyverklaring die te raadple-gen is via haar website. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats con-form de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige van toe-passing zijnde wetgeving. Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden wordt de opdrachtgever geacht kennis te hebben genomen van de inhoud van de privacyverklaring en akkoord te zijn met de wijze waarop V&H persoonsgegevens verwerkt. Wanneer de opdrachtgever persoonsgegevens van een kandidaat ont-vangt, wordt deze zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke
14.2. V&H is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de wijze waarop opdrachtgever de ontvangen persoonsgegevens verwerkt of beveiligt.
14.3. Opdrachtgever is verplicht passende technische en organisatorische maatregelen te treffen ter bescherming van persoonsgegevens. Eventuele schade, sancties of boetes als gevolg van onrechtmatige verwerking door opdrachtgever of diens medewerkers komen volledig voor diens rekening. V&H wordt hiervoor uitdrukke-lijk gevrijwaard.
14.4. Opdrachtgever mag de van V&H ontvangen persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor het beoordelen van de voorgestelde kandidaat ten behoeve van een mogelijke samenwerking. Gebruik voor andere doeleinden, zoals interne her-verdeling, doorplaatsing of delen met derden, is niet toegestaan zonder vooraf-gaande schriftelijke toestemming van V&H, tenzij anders verplicht op grond van wet- of regelgeving.
15. Niet-wervingsbeding
15.1. Het is Opdrachtgever en alle aan haar gelieerde ondernemingen tijdens de Opdracht en gedurende 12 maanden na het eindigen van de Opdracht, niet toegestaan een arbeidsverhouding of samenwer-king of contractuele relatie van welke aard dan ook aan te gaan met werknemers of vertegenwoordigers die ten tijde van de Opdracht in dienst waren bij V&H, zonder voorafgaande schriftelijke toestem-ming van V&H.
15.2. Overtreding van het bepaalde in dit artikel leidt tot een aan V&H verschuldigde en onmiddellijk (zonder ingebrekestelling) opeisbare boete ter hoogte van ad EUR 20.000,-, onverminderd het recht van V&H om de daadwerkelijk geleden schade als schadevergoeding te vorderen.
16. Algemene slotbepaling
16.1. Indien een deel van de Opdracht of van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, dan laat dit de geldigheid van het overige onverlet.
16.2. In plaats van het vernietigde of nietige gedeelte geldt alsdan, over-eenkomstig artikel 3:42 BW, als overeengekomen, hetgeen partijen overeengekomen zouden zijn indien zij de (ver)nietig(baar)heid ge-kend zouden hebben.
17. Rechts- en forumkeuze
17.1. Op alle rechtsverhoudingen tussen partijen is Nederlands recht van toepassing.
17.2. Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met de Opdracht of een andere rechtsverhouding waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, zullen in eerste instantie in goed overleg tussen V&H en Opdrachtgever worden beslecht om in minne het geschil ten einde te brengen. Indien het geschil niet binnen dertig (30) wordt be-slecht, zal de meest gerede partij in eerste instantie kunnen voorleg-gen aan de – uitsluitend – bevoegde rechter van de rechtbank Zeeland – West-Brabant, locatie Breda.
DEEL B: WERVING & SELECTIE
18. Opdracht voor werving & selectie
18.1. V&H zal de betreffende vacature van Opdrachtgever zo veel als redelijkerwijs mogelijk in de vorm van een functiebeschrijving of an-derszins in de Opdracht vastleggen. Bijvoorbeeld wat de inhoud van de functie is, wat het profiel van de gewenste Kandidaat is (met in-begrip van kennis en vaardigheden) en de beoordelingscriteria aan de hand waarvan wordt geselecteerd.
18.2. V&H zal zich ervoor inspannen een of meer Kandidaten voor te dragen. Tijdsvermeldingen waarbinnen een Opdracht vervuld zou moeten zijn, worden altijd als indicatief beschouwd en kunnen uit-drukkelijk geen rechten aan worden ontleend. V&H schiet niet toere-kenbaar tekort jegens de Opdrachtgever en is niet gehouden tot ver-goeding van enige schade of kosten aan de Opdrachtgever, indien V&H om welke reden dan ook niet of niet tijdig een Kandidaat kan aanbieden. Dit artikel heeft te gelden als een inspanningsverplichting en is uitdrukkelijk geen resultaatverplichting.
18.3. V&H is niet verantwoordelijk voor de informatie die door Opdracht-gever wordt verstrekt. V&H gaat ervan uit dat die informatie juist en compleet is. V&H gaat er evenzeer vanuit dat de informatie en gege-vens die zij van de Kandidaat heeft verkregen of van referenten juist en volledig is. Zij staat daar niet voor in.
18.4. V&H is gerechtigd bij de werving van Kandidaten voor Opdrachtgever kosteloos gebruik te maken van de handelsnaam en het logo/merk van de opdrachtgever.
19. Kosten & Fee
19.1. De door Opdrachtgever aan V&H verschuldigde kosten van een werving- of selectieprocedure zijn uitgedrukt in een percentage van het eerste Bruto Jaarinkomen dat de Kandidaat bij Opdrachtgever zal gaan verdienen. Onder Bruto Jaarinkomen wordt verstaan het bruto jaarsalaris van een kandidaat op basis van 40 uur per week, inclusief 13e maand en inclusief vakantiegeld, ongeacht of de Kandidaat min-der dan 40 uur per week werkt.
19.2. Opdrachtgever is aan V&H de Eindvergoeding verschuldigd overeen-komstig onderstaande staffel, zodra zij rechtstreeks voor zich en/of door middel van of voor derden een overeenkomst van welke aard dan ook aangaat met de Kandidaat. Opdrachtgever is onder alle om-standigheden (dus ook zonder het aangaan van de hiervoor bedoelde overeenkomst) de hieronder vermelde Startvergoeding verschuldigd bij het aangaan van de Opdracht:
| Bruto jaarinkomen Kandidaat | Eindvergoeding (% bruto jaarinkomen) | Startvergoeding in € |
| Tot 100.000 | 25 | 2.500,00 |
| Meer dan 100.000 | 30 | 3.500,00 |
19.3. De betaalde startvergoeding komt in mindering op de verschuldigde eindvergoeding. Alle onkosten (zoals reis- en verblijfkosten van de Kandidaat en advertentiekosten) die V&H maakt ter uitvoering van de Opdracht zullen bij Opdrachtgever separaat in rekening worden gebracht.
20. Annulering of wijziging
20.1. Indien Opdrachtgever de Opdracht intrekt of essentiële onderdelen van de Opdracht wijzigt, worden reeds verschuldigde kosten, zoals startvergoeding of reis- en verblijfkosten van de Kandidaat en ad-vertentiekosten altijd bij Opdrachtgever in rekening gebracht. Onder wijziging van essentiële onderdelen van een Opdracht wordt verstaan het zodanig wijzigen van elementen van de aan V&H verstrekte Op-dracht dat, naar oordeel van V&H, een nieuwe Opdracht is ontstaan.
20.2. De Opdracht eindigt van rechtswege indien:
a. Een door V&H geïntroduceerde kandidaat en Opdrachtgever een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst van opdracht met el-kaar zijn aangegaan;
b. V&S, ondanks herhaalde pogingen en na het verstrijken van een periode van maximaal zes (6) maanden, of zoveel eerder indien partijen een kortere termijn zijn overeengekomen, er niet in is ge-slaagd voor Opdrachtgever een geschikte kandidaat te vinden om de functie waarvoor de Opdracht is verstrekt, te vervullen;
c. Opdrachtgever de omschrijving van de functie waarvoor de Op-dracht is verstrekt wijzigt gedurende de Opdracht. De eventueel daaruit voortvloeiende extra werkzaamheden door V&H worden door Opdrachtgever vergoed overeenkomstig het bepaalde in de Opdrachtbevestiging.
21. Voortijdige beëindiging arbeidsovereenkomst
21.1. Indien de arbeidsovereenkomst met de Kandidaat binnen één (1) maand na aanvang wordt beëindigd door Opdrachtgever of Kandi-daat zal V&H zonder extra kosten te berekenen – met uitzondering van aanvullende advertentiekosten, welke vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever zullen worden voorgelegd – een andere Kandidaat zoeken, mits (cumulatief):
a. Opdrachtgever binnen zeven (7) dagen na beëindiging door de Kandidaat V&H hiervan schriftelijk op de hoogte heeft gesteld;
b. De beëindiging niet het gevolg is van wijziging of niet nakoming van de arbeidsovereenkomst door Opdrachtgever;
c. De essentiële kenmerken van de functie niet zijn gewijzigd;
d. De beëindiging niet het gevolg is van afvloeiing, reorganisatie, fu-sie of overname;
e. Opdrachtgever alle door V&H gefactureerde bedragen betaald heeft;
f. De voorwaarden zoals opgenomen in deze Algemene Voorwaarden door Opdrachtgever zijn nagekomen; en
g. Opdrachtgever aan al haar financiële verplichtingen richting V&H heeft voldaan.
21.2. V&H heeft, in het geval een situatie zoals bedoeld onder lid 1 van dit artikel zich voordoet, een termijn van 100 dagen, te rekenen vanaf het moment dat de arbeidsovereenkomst met de Kandidaat binnen één (1) maand na aanvang wordt beëindigd door Opdrachtgever of Kandidaat, om een geschikte vervangende Kandidaat aan te dragen. Indien V&H daar niet binnen de gestelde termijn toe in staat is, zal V&H maximaal 50% van de wervingsfee van uitsluitend de Eindver-goeding (en aldus niet van de startvergoeding) retourneren aan Op-drachtgever.
DEEL C: INTERIM
22. Interim
22.1. Opdrachtgever heeft een project dat nader is omschreven in de Opdracht. Opdrachtgever heeft behoefte aan gespecialiseerde men-sen die dat project onder eigen verantwoordelijkheid kunnen uitvoe-ren en/of begeleiden. V&H stelt daartoe de Interim ter beschikking.
22.2. De interim is bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamhe-den geheel zelfstandig. De Interim verricht de overeengekomen werk-zaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van V&H en/of Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan wel aanwijzingen en in-structies geven omtrent het resultaat van de Opdracht.
22.3. De Interim zal de werkzaamheden (uitsluitend) in Nederland verrich-ten bij Opdrachtgever, maar de Interim deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Voor zover dat voor de uitvoering van de Opdracht nodig is vindt afstemming met V&H en/of Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlo-pen.
22.4. Ingeval hulpmiddelen van de Opdrachtgever noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de Opdracht, zal Opdrachtgever dat aan V&H voor aanvang van het betreffende gedeelte van de Opdracht kenbaar ma-ken met inbegrip van eventuele kosten die daarmee samenhangen.
22.5. Opdrachtgever vrijwaart V&H tegen eventuele aanspraken van derden in verband met de Opdracht of de door de Interim verrichtte dien-sten.
22.6. De Opdrachtgever verklaart zich er mee akkoord dat de Interim gedurende de looptijd van de Opdracht ook ten behoeve van andere opdrachtgevers werkzaamheden verricht.
23. Bepalingen bij overname Interim
23.1. Het is Opdrachtgever tijdens de looptijd van de Opdracht en gedu-rende twaalf (12) maanden na het eindigen daarvan, niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van V&H direct of indirect (bijvoorbeeld via de bemiddeling of met inschakeling van een derde partij) met de Interim of, direct of indirect (bijvoorbeeld via groepsvennootschappen)een arbeidsovereenkomst aan te gaan, dan wel enige andere contractuele relatie aan te gaan (bijvoorbeeld een overeenkomst van opdracht of van aanneming van werk).
23.2. Dit verbod geldt ook voor alle groepsvennootschappen van Op-drachtgever. Opdrachtgever garandeert als hoofdelijk schuldenaar dat al haar groepsvennootschappen zich hieraan zullen houden.
23.3. In het geval van toestemming van V&H aan Opdrachtgever om een arbeidsovereenkomst aan te gaan met de Interim, is Opdrachtgever aan V&H een vergoeding verschuldigd gebaseerd op een percentage van het Bruto Jaarinkomen, welk percentage afloopt (zie hieronder) naarmate de Opdracht langer heeft plaatsgevonden:
| Periode vanaf aanvang van de Opdracht (voorbeeld) | Vergoeding als % Bruto Jaarinkomen |
| 0 tot en met 3 maanden | 27,5% |
| 4 tot en met 6 maanden | 20% |
| 7 tot en met 12 maanden | 15% |
| 13 tot en met 18 maanden | 10% |
| 18 maanden en later | 0% (geen vergoeding) |
23.4. Bij overtreding van dit artikel na beëindiging van de Opdracht is Opdrachtgever aan V&H een vergoeding verschuldigd gelijk aan 25% van het Bruto Jaarinkomen.
23.5. Indien in dit verband sprake is van een overeenkomst van opdracht of een andere contractuele relatie dan is het Bruto Jaarinkomen ge-lijk aan het tarief dat V&H aan Opdrachtgever zou hebben berekend op basis van 173 uur per maand vermenigvuldigd met twaalf (12) maanden en de som daarvan vermenigvuldigd met door V&H voorge-stelde uurtarief, altijd met een minimum van € 20.000,-.
23.6. Opdrachtgever dient een overtreding van dit artikel binnen tien (10) werkdagen aan V&H door te geven, met inbegrip van het eerste Bruto Jaarsalaris.
23.7. Indien Opdrachtgever aan V&H geen of een onjuist Bruto Jaarinko-men heeft doorgegeven, zal V&H het Bruto Jaarinkomen vaststellen op basis van de bij haar bekende gegevens over de functie en de ar-beidsmarkt.
24. Vergoeding en betaling Interim
24.1. Opdrachtgever is V&H een vergoeding verschuldigd voor de door haar verrichte Interim diensten, waarbij de vergoeding is gebaseerd op het aantal verrichte uren maal het uurtarief, welke uren dienen te zijn goedgekeurd door de Opdrachtgever. Het tarief staat vermeld in de Opdracht. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen geldt het in de Opdracht genoemde tarief per uur dat de Interim besteed aan de uitvoering van het project dat in de Opdracht staat vermeld.
24.2. Reis-, verblijf- en onkosten van de Interim zijn niet in het tarief inbegrepen. De eventuele reis-, verblijf- en onkosten van een (Kandi-daat) Interim ten behoeve van een interview en ten behoeve van zijn werkzaamheden voor Opdrachtgever, welke kosten door V&H aan die (Kandidaat) Interim worden vergoed, zullen door Opdrachtgever aan V&H worden vergoed.
24.3. V&H zal gedurende de uitvoering van de Opdracht een tijdverant-woordingsformulier doen bijhouden door de Interim, dat als basis dient voor de berekening van de vergoeding voor de verrichte werk-zaamheden. Bij verschil tussen het bij V&H ingeleverde tijdverant-woordingsformulier en het door Opdrachtgever bijgehouden afschrift daarvan, geldt het bij V&H ingeleverde door Opdrachtgever geaccor-deerde formulier voor de vergoeding als dwingend bewijs.